Kapan Usaha Butuh Aplikasi Stok
Aplikasi stok barang mencatat setiap barang yang masuk, keluar, dan berpindah, sehingga jumlah di sistem selalu sama dengan yang ada di rak. Usaha di Lampung biasanya mulai membutuhkannya saat stok dikelola lebih dari satu orang, tersebar di beberapa lokasi, atau dijual lewat beberapa kanal sekaligus.
Artikel ini membahas fitur yang perlu ada, cara menilai persediaan yang diakui aturan pajak, integrasi dengan kasir dan marketplace, pilihan siap pakai atau kustom, serta estimasi waktu pembuatannya.
- Selisih stok terus muncul saat stok opname, dan tidak ada riwayat yang menjelaskan penyebabnya.
- Barang habis tanpa peringatan, sehingga penjualan hilang dan pelanggan pindah ke toko lain.
- Barang menumpuk atau kedaluwarsa karena tidak ada yang tahu barang mana yang lambat terjual.
- Stok di toko dan di marketplace tidak sinkron, sehingga pesanan masuk untuk barang yang sudah habis.
Fitur Aplikasi Stok Barang
Barang Masuk dan Keluar
Setiap penerimaan dari pemasok, penjualan, retur, barang rusak, dan pemakaian internal dicatat sebagai transaksi dengan tanggal, jumlah, dan pencatatnya. Stok tidak diubah langsung, melainkan dihitung dari riwayat transaksi. Dengan begitu setiap selisih bisa ditelusuri.
Multi-gudang dan Mutasi
Untuk usaha dengan gudang dan beberapa toko, stok dicatat per lokasi. Perpindahan barang dicatat sebagai mutasi: keluar dari gudang asal, masuk ke lokasi tujuan setelah diterima.
Stok Opname
Petugas menghitung fisik barang, lalu aplikasi menampilkan selisih terhadap catatan sistem. Selisih disetujui dengan alasan yang jelas, misalnya rusak atau salah input, sehingga penyesuaian stok tercatat dan tidak dilakukan diam-diam.
Peringatan Stok Minimum dan Kedaluwarsa
Setiap barang punya batas minimum. Saat stok turun di bawahnya, aplikasi memberi peringatan atau menyiapkan draf pesanan ke pemasok. Untuk barang yang punya masa simpan, stok dicatat per batch lengkap dengan tanggal kedaluwarsa.
Laporan yang Langsung Terpakai
- Nilai persediaan per tanggal.
- Barang terlaris dan barang yang lambat terjual.
- Riwayat keluar-masuk per barang.
- Laba per produk jika aplikasi terhubung dengan penjualan.
Metode Nilai Persediaan: FIFO atau Rata-rata
Aplikasi stok juga menentukan nilai rupiah persediaan dan harga pokok barang yang terjual. Menurut DDTCNews, Undang-Undang Pajak Penghasilan hanya memperbolehkan dua metode: rata-rata (average) dan FIFO. Metode LIFO tidak diperbolehkan.
| Metode | Cara kerja | Cocok untuk |
|---|---|---|
| FIFO | Barang yang masuk lebih dulu dianggap keluar lebih dulu | Barang dengan masa simpan, seperti makanan dan obat |
| Rata-rata | Harga pokok dihitung dari rata-rata harga beli barang yang sama | Barang yang harganya sering berubah dan tidak berbatch |
Contoh Perbedaannya
Misalkan Anda membeli 10 karton minyak goreng seharga Rp150.000 per karton, lalu 10 karton lagi seharga Rp160.000. Saat 10 karton terjual, FIFO mencatat harga pokok Rp1.500.000 karena memakai harga pembelian pertama. Metode rata-rata mencatat Rp1.550.000 karena memakai rata-rata Rp155.000 per karton. Selisih kecil ini membesar saat harga bahan naik terus-menerus.
Integrasi dengan Kasir dan Marketplace
Aplikasi stok paling berguna jika tidak berdiri sendiri. Integrasi yang paling sering dibutuhkan usaha di Lampung:
- Kasir: setiap penjualan di toko langsung mengurangi stok. Fitur kasir kami bahas di jasa pembuatan aplikasi kasir di Lampung.
- Toko online dan marketplace: stok yang sama dipakai untuk semua kanal agar tidak terjadi pesanan untuk barang yang habis. Lihat juga jasa pembuatan toko online di Lampung.
- Barcode: barang dipindai saat diterima, dijual, dan dihitung saat opname untuk mengurangi salah input.
- Pembelian dan keuangan: harga beli dari pemasok masuk ke nilai persediaan dan laporan laba.
Siap Pakai atau Kustom
| Pertimbangan | Aplikasi siap pakai | Aplikasi kustom |
|---|---|---|
| Biaya awal | Rendah, langganan bulanan | Lebih tinggi, dibayar di depan |
| Waktu mulai | Hari ini | Rilis pertama 4-12 minggu |
| Kesesuaian alur | Usaha mengikuti aplikasi | Aplikasi mengikuti alur usaha |
| Integrasi | Terbatas pada yang disediakan | Dibangun sesuai sistem yang Anda pakai |
| Kepemilikan kode | Platform milik penyedia layanan | Milik Anda jika tertulis di kontrak |
Jika alur Anda standar, mulai dengan aplikasi siap pakai. Tanda kapan saatnya beralih kami uraikan di kapan bisnis butuh sistem sendiri. Konsep dasarnya bisa Anda baca di artikel sistem inventory dan purchasing.
Proses dan Estimasi Waktu
| Tahap | Kegiatan | Perkiraan waktu |
|---|---|---|
| Pemetaan | Mempelajari alur barang, lokasi, dan laporan yang dibutuhkan | Sekitar 1 minggu |
| Desain | Rancangan layar untuk gudang, toko, dan pemilik | 1-2 minggu |
| Pengembangan | Membangun fitur dengan demo setiap minggu | Sebagian besar waktu proyek |
| Migrasi dan uji coba | Memindahkan data barang dan stok awal, lalu uji paralel | Sekitar 1 minggu |
Melayani Usaha di Seluruh Lampung
Kami berbasis di Bandar Lampung dan melayani usaha di Metro, Lampung Selatan, Pesawaran, Pringsewu, Tanggamus, Lampung Tengah, dan wilayah Lampung lainnya. Pertemuan awal bisa dilakukan langsung di lokasi usaha Anda, dan pengembangan berjalan jarak jauh dengan demo rutin. Selengkapnya ada di halaman software house Lampung.
Kesimpulan
Aplikasi stok barang mencatat setiap pergerakan barang sehingga jumlah di sistem sama dengan di rak, memberi peringatan sebelum barang habis, dan menghitung nilai persediaan dengan metode FIFO atau rata-rata yang diperbolehkan UU PPh. Hubungkan dengan kasir dan kanal online agar stok tidak perlu disalin. Mulailah dari fitur yang paling sering menimbulkan selisih, lalu kembangkan bertahap.
Baca juga: prediksi stok dengan AI, cara mencatat penjualan konsinyasi, dan ERP untuk UMKM.
Sumber
- Mengapa Pencatatan Persediaan Metode LIFO Tidak Lagi Dipakai? — DDTCNews, 14 September 2024
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja fitur aplikasi stok barang?
Fitur inti aplikasi stok barang meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, stok per gudang atau toko, mutasi antarlokasi, stok opname dengan persetujuan selisih, peringatan stok minimum dan kedaluwarsa, serta laporan nilai persediaan dan barang terlaris.
Metode persediaan apa yang boleh dipakai di Indonesia?
Menurut DDTCNews, Undang-Undang Pajak Penghasilan hanya memperbolehkan metode rata-rata (average) dan FIFO untuk menilai persediaan. Metode LIFO tidak diperbolehkan. Pilih metode bersama akuntan Anda sebelum aplikasi dibangun.
Berapa lama membuat aplikasi stok barang kustom?
Rilis pertama aplikasi stok barang kustom biasanya selesai dalam 4-12 minggu, bergantung pada jumlah lokasi, fitur, dan integrasi dengan kasir atau marketplace. Fitur tambahan bisa dikembangkan bertahap setelahnya.
Apakah aplikasi stok bisa terhubung dengan kasir dan marketplace?
Bisa. Aplikasi stok kustom dapat dibangun agar setiap penjualan di kasir dan toko online langsung mengurangi stok yang sama, sehingga tidak ada pesanan untuk barang yang sudah habis dan tidak perlu menyalin data antar sistem.
Apakah Erkabased melayani usaha di luar Bandar Lampung?
Ya. Erkabased berbasis di Bandar Lampung dan melayani usaha di Metro, Lampung Selatan, Pesawaran, Pringsewu, Tanggamus, Lampung Tengah, dan wilayah Lampung lainnya, serta klien di luar Lampung secara jarak jauh.
Di Erkabased, kami membangun aplikasi stok dan inventory kustom yang terhubung dengan kasir, pembelian, produksi, dan laporan laba, seperti pada studi kasus Fitora. Rilis pertama biasanya selesai dalam 4-12 minggu, dengan demo setiap minggu dan kode sumber yang diserahkan kepada Anda. Lihat layanan sistem informasi kami atau hubungi kami dan ceritakan alur barang di usaha Anda.
